Управленческий учёт в Нижнем Тагиле: четыре отказа и разбор каждого
В этой статье
Металлообработка, литьё, изготовление оснастки, монтаж и сервис оборудования – в Нижнем Тагиле много компаний, которые живут подрядом у крупных промышленных заказчиков. Отсрочка платежа сорок пять дней, закупка металла по предоплате, тендерная цена, зафиксированная полгода назад. Именно здесь чаще всего отвечают, что управленческая отчётность им ни к чему. Разберём четыре самых частых отказа.
Себестоимость считает плановый отдел
Плановая калькуляция и фактическая себестоимость расходятся всегда, вопрос только в размере разрыва. В плане нет ни брака и переделок, ни простоя из-за поставки, ни сверхурочных в конце месяца, ни подорожавшего проката. Мы сопоставляем план с фактом по каждому заказу, и уже на первой сверке видно, какие позиции годами выполняются в убыток. Разница между расчётной и фактической себестоимостью – это и есть незамеченная потеря прибыли.
Всё уже есть в учётной базе
В базе есть документы, а не ответы. Она покажет отгрузку и оплату, но не скажет, сколько заработала компания на конкретном договоре с учётом аренды цеха, энергии, обслуживания станков и зарплаты вспомогательных служб. Управленческий контур достраивается поверх той же базы, второй системы никто не заводит, а обмен данными при необходимости настраивает интеграция 1С. Учётная база отвечает на вопрос «что произошло», а управленческая отчётность – на вопрос «сколько мы на этом заработали». Между этими вопросами и лежит вся работа: правила разнесения косвенных затрат, разделение по заказам и цехам, признание выручки по этапам сдачи.
Некому вести, финансового директора нет
В большинстве компаний, с которыми мы работаем, его действительно нет. Ведение после запуска отнимает у одного человека три-четыре часа в неделю, потому что цифры подтягиваются сами:
- платежи и поступления – из банковских выписок;
- выпуск, списание материала и отгрузки – из учётной базы;
- договоры, авансы и графики оплат – из карточек сделок;
- зарплата и премии – из расчётной ведомости.
Человеку остаётся проверить спорные строки и подтвердить закрытие месяца. Обучение этой роли входит в проект: два разбора на ваших данных и короткий регламент, по которому месяц закрывается без нас.
В цехах новый порядок не примут
Цехов изменения почти не касаются: мастер и кладовщик продолжают работать в тех же документах. Меняется работа с цифрами наверху – у директора, снабжения и экономиста. Сопротивление появляется тогда, когда людей просят дублировать данные в новом месте, а мы, наоборот, убираем дублирование: журналы и рабочие таблицы, которые велись параллельно с базой, после запуска становятся не нужны. Правило простое – ни одной новой формы для тех, кто стоит у станка.
Где мы соглашаемся с заказчиком
Один довод справедлив: если предприятие ведёт два-три однотипных договора в квартал, полноценная постановка избыточна. В таком случае хватает финансовой модели и отчёта о движении денег – это неделя работы вместо полутора месяцев. Мы отговариваем от лишних блоков чаще, чем предлагаем их.
Что видно, когда контур собран
- заработок по каждому договору после всех накладных расходов;
- остаток денег с прогнозом на месяц вперёд и датами кассовых разрывов;
- дебиторская задолженность заказчиков по срокам просрочки;
- деньги, замороженные в металле, оснастке и незавершённом производстве.
Сколько мы просим за каждую часть
Отчётность по закрытому кварталу – от 80 000 ₽ и неделя работы. Связка источников в один контур – от 110 000 ₽. Календарь платежей – от 90 000 ₽, дашборд – от 95 000 ₽. Постановка целиком, с моделью и обучением, – от 220 000 ₽ и четыре-шесть недель. Ведение – от 25 000 ₽ в месяц. Второе юридическое лицо и восстановление истории руками считаются отдельно, цены на прочие работы открыты.
Промышленные подрядчики Нижнего Тагила обычно приходят с двумя-тремя такими возражениями сразу. Позвоните по номеру +7 (901) 417-22-12 – посчитаем на ваших договорах, сколько стоит текущая неточность в расчётах.
